社会人サークルなどのスポーツ保険を提供するスポーツ安全協会のスポ安ねっと
が満期となる時期のため、更新手順を公開します。
スポ安ねっとは年度毎の更新が必要となります。
今回は以下のケースを想定しています。
- 昨年度以前にスポーツ保険に加入済み
- 昨年のメンバーと次年度の加入者があまり変わらない
- 集金前でも申請をある程度済ませたい
先にスポーツ保険の集金を行えれば良いのですが、集金には時間がかかるため、集金後にスポーツ保険の申請を準備すると慌ただしくなることがあります。
なので、集金と並行して、ある程度の申請の下書きを事前に進めておくことをお勧めします。
スポ安ねっとは、7時00分～23時45分のみ利用可能なので注意してください。
また、Windows10でスポ安ねっとを利用する場合、設定によっては正しく動作しないようです。
・ポップアップ表示を行う警告が出ても気にしない
・Microsoft Edge は使わないでInternet Explorer１１以降を使用する
とうことで良いかなと。
スポ安ねっとにログイン後「加入手続き（新規・追加）」をクリックします。
加入年度に来年度のボタン（新年度と書かれているほう）をクリックします
１．活動内容の確認
まずは「活動内容の確認」を行います
前年に登録された活動内容の一覧が表示されます。
変更がない場合は「変更がない」をクリックします
活動内容の確認はこれで完了です。
２．加入手続き
続いて「加入手続き」を行います。
「引き続き加入手続きを行う」を選択します。
加入区分の選択画面が開きますが、今回は前年度からの引継ぎを行います。
画面下の「前年度名簿を利用」をクリックします。
前年度に申請した加入名簿の一覧が表示されます。
使用したい名簿を選択します。
あとで変更できるので、全部の「チェックをON」にしても良いと思います。
加入名簿を選択したら「次へ」をクリックします
表示順を指定して「次へ」をクリックします。
並び順の指定なので、特に指定しなくても問題ありません。
引き続きスポーツ保険に加入するメンバーを選択して「次へ」をクリックします。
最後の画面でも、メンバーの追加・削除は可能なので「まだ来年度も参加するかわからない」メンバーがいる場合はとりあえず、チェックをONにしたまま処理をすすめればよいと思います。
「全員の年齢を１歳プラスする」をクリックします。
クリックすると画面の青枠部分の年齢が加算されて、現在の年齢になるはずです。
これクリックしないと、年齢がずれるので気を付けてください。
年齢によっては加入区分の変更が必要となります。
「次へ」をクリックすると以下の確認メッセージが表示されます。
年齢欄は昨年度の加入時点の年齢から、現在の年齢に修正を行う必要があります。
修正済みの場合には「はい」ボタンを、修正を行っていない場合は「いいえ」を押して修正のうえ画面を進めてください。
コード：WCKN074
これは、先に書いた太字部分の作業のことなので、実施済みと思います。
「はい」を選択します。
加入者名簿が作成されました。
引継ぎしないメンバーはここからも削除できます。
まだ、申請は確定していません。
新規で加入するメンバーがいる場合「続けて入力」をクリックします。
このあと集金などを行う場合「作成中名簿の保存（作業中断）」をクリックします。
メンバーが確定済みであれば「支払方法の選択」をクリックします。
※この先は申請が確定するので、メンバー一覧に過不足などないか確認をしてください。